Baza Wiedzy KSeF

Faktura Zaliczkowa i Rozliczeniowa w KSeF

Dowiedz się, jak prawidłowo powiązać zaliczkę z fakturą końcową zgodnie z wymogami Krajowego Systemu e-Faktur.

Co musisz wiedzieć o zaliczkach w KSeF?

W obrocie gospodarczym pobieranie zaliczek przed realizacją usługi lub dostawą towarów to powszechna praktyka w branży budowlanej, IT, marketingowej i produkcyjnej. W Krajowym Systemie e-Faktur zasady wystawiania faktur zaliczkowych uległy zaostrzeniu: faktura rozliczeniowa (końcowa) musi bezwzględnie odwoływać się do numeru KSeF wcześniej wystawionej faktury zaliczkowej.

Wielu przedsiębiorców obawia się błędów i ręcznego przepisywania 35-znakowych numerów KSeF. W kSoftware Faktury proces ten jest w pełni zautomatyzowany.

Wystawianie zaliczki i rozliczenia krok po kroku w kSoftware

1

Wystawienie Faktury Zaliczkowej

W momencie otrzymania przedpłaty wybierz opcję Dodaj fakturę ➔ Faktura Zaliczkowa:

  • Uzupełnij dane nagłówka (numer nadawany jest automatycznie, np. FZ 1/2026).
  • Podaj NIP kontrahenta (dane pobiorą się automatycznie z bazy GUS).
  • Wprowadź pozycje oraz kwotę wpłaconej zaliczki brutto.
  • System automatycznie wyliczy podsumowanie stawek podatku VAT i wyśle dokument do KSeF z pobraniem UPO w PDF.
2

Wystawienie Faktury Rozliczeniowej (Końcowej)

Po zakończeniu realizacji zamówienia wybierz typ Faktura Rozliczeniowa:

  • W polu „Na podstawie faktury” wybierz numer wcześniej wystawionej Faktury Zaliczkowej.
  • System automatycznie przeniesie dane sprzedawcy, nabywcy oraz pozycje z zaliczki.
  • Program sam wyliczy pole „Pozostała kwota do zapłaty” (wartość całego zamówienia pomniejszona o wpłacone zaliczki) oraz odpowiednie proporcje stawek VAT.
Zero pomyłek: Program automatycznie przekazuje w schemacie XML KSeF numer identyfikacyjny zaliczki, spełniając 100% wymogów Ministerstwa Finansów.

Wystawiaj zaliczki bez obaw o błędy w KSeF

Wypróbuj program kSoftware Faktury bez opłat przez 14 dni. Przekonaj się, jak proste może być powiązywanie zaliczek z fakturami końcowymi.

Kontakt

Skontaktuj się z nami w celu pozyskania licencji na nasze oprogramowanie lub jeśli masz pytania dotyczące naszych produktów.

Zadzwoń do nas

+48 698 862 595

Napisz do nas

biuro@ksoftware.pl

Ta witryna korzysta z plików cookie i innych technologii śledzenia, poprawiając jakość przeglądania w następujących celach: aby umożliwić podstawową funkcjonalność serwisu, aby zapewnić lepsze wrażenia z korzystania ze strony internetowej, aby zmierzyć Twoje zainteresowanie naszymi produktami i usługami oraz personalizować interakcje marketingowe.

Nasza polityka prywatności i cookies.