Dowiedz się, jak wygenerować parę kluczy kryptograficznych (.key i .crt) i bezpiecznie połączyć kSoftware Faktury z KSeF.
Certyfikat KSeF to zaawansowana metoda uwierzytelniania w Krajowym Systemie e-Faktur oparta na kryptografii asymetrycznej. Zestaw składa się z klucza prywatnego (.key) chronionego silnym hasłem oraz certyfikatu publicznego (.crt). Dzięki wdrożeniu certyfikatu program kSoftware Faktury może w pełnym automacie wysyłać faktury sprzedaży, pobierać Urzędowe Poświadczenia Odbioru (UPO) oraz importować faktury kosztowe od kontrahentów.
Otwórz w przeglądarce internetowej oficjalny rządowy portal Aplikacji Podatnika KSeF:
Na ekranie „Wybierz sposób logowania” kliknij kafelek [Zaloguj profilem zaufanym] (jest to najczęściej wybierana i najwygodniejsza metoda logowania do usług administracji publicznej).
Na ekranie „Wprowadź kontekst logowania”:
Następnie kliknij niebieski przycisk [Uwierzytelnij].
Na ekranie „Sprawdź dokumenty przed podpisaniem” zobaczysz wygenerowane żądanie uwierzytelnienia w formacie XAdES otoczony.
W lewym menu nawigacyjnym Aplikacji Podatnika rozwiń sekcję Certyfikaty (oznaczoną ikoną gwiazdy/odznaki), a następnie kliknij pozycję [Wnioskuj o certyfikat].
Znajdziesz się w Kroku 1 z 2 formularza: „Generowanie klucza i wniosku o wydanie certyfikatu”.
Wpisz nazwę ułatwiającą identyfikację, np. kSoftware Faktury.
!@#$%^&*()-=+)Wpisz wybrane hasło w polu „Hasło” oraz ponownie w polu „Powtórz hasło”. Koniecznie zapisz to hasło w bezpiecznym notatniku lub menedżerze haseł – będzie ono potrzebne podczas konfiguracji programu.
Następnie kliknij niebieski przycisk [Generuj].
Po kliknięciu przycisku [Generuj] przeglądarka automatycznie pobierze plik klucza prywatnego z rozszerzeniem .key (np. kSoftware Faktury.key).
Pliku klucza nie można pobrać ponownie z KSeF! Natychmiast przenieś pobrany plik do bezpiecznego katalogu (np. Dokumenty\KSeF\Certyfikaty). W razie utraty pliku certyfikat trzeba będzie wyrobić od nowa.
Na ekranie Kroku 2 z 2 („Przesłanie wniosku”):
Po wysłaniu wniosku system przetworzy zapytanie. Wyświetli się komunikat:
*(Jeżeli status to „W realizacji”, kliknij przycisk [Odśwież] po kilkunastu sekundach).*
Kliknij niebieski przycisk [Pobierz certyfikat]. Zostanie pobrany plik z rozszerzeniem .crt.
.crt w tym samym bezpiecznym folderze, w którym zapisałeś wcześniej plik klucza prywatnego .key.
Ostatni etap to jednorazowe podpięcie wygenerowanej pary kluczy do Twojego konta w kSoftware Faktury:
.crt..key.Aplikacja kSoftware Faktury wspiera obie metody autoryzacji dopuszczone przez Ministerstwo Finansów. Sprawdź najważniejsze różnice:
| Cecha | Certyfikat KSeF | Token KSeF |
|---|---|---|
| Struktura zabezpieczeń | Para asymetryczna (klucz .key + certyfikat .crt) chroniona hasłem |
Alfanumeryczny ciąg znaków (klucz API) |
| Okres ważności | 2 lata od momentu wygenerowania | Bezterminowy (lub do momentu ręcznego unieważnienia) |
| Ochrona hasłem | Tak (min. 15 znaków) | Brak osobnego hasła |
| Wsparcie w kSoftware | Pełne wsparcie | Pełne wsparcie |
| Dedykowany poradnik | Ta strona | Zobacz poradnik: Token KSeF → |
.key jest generowany lokalnie w przeglądarce i nie jest przechowywany na serwerach Ministerstwa Finansów, dlatego nie ma możliwości ponownego jego pobrania. W takiej sytuacji należy zalogować się do Aplikacji Podatnika KSeF, wejść w Certyfikaty → Lista certyfikatów, unieważnić stary certyfikat i przejść procedurę wnioskowania od nowa, a nowe pliki i hasło wgrać do kSoftware Faktury.
Wypróbuj pełnię możliwości: automatyczną wysyłkę e-faktur, pobieranie faktur zakupowych, pobieranie UPO w PDF oraz integrację z REGON po NIP.
Skontaktuj się z nami w celu pozyskania licencji na nasze oprogramowanie lub jeśli masz pytania dotyczące naszych produktów.
+48 698 862 595