Jak wygenerować token KSeF? Instrukcja krok po kroku

Dowiedz się, jak w bezpieczny sposób połączyć swój program do fakturowania z Krajowym Systemem e-Faktur.

Dlaczego potrzebujesz tokena KSeF?

Token KSeF to unikalny, bezpieczny klucz cyfrowy generowany w rządowej Aplikacji Podatnika KSeF. Zastępuje on tradycyjne logowanie hasłem i pozwala zewnętrznym programom – takim jak kSoftware Faktury – na automatyczną wysyłkę wystawianych faktur oraz bezpieczne pobieranie faktur zakupowych bez konieczności każdorazowego logowania się profilem zaufanym.

Czas trwania: ok. 3-5 minut Wymagany Profil Zaufany Pobierz instrukcję PDF
1

Wejście do systemu KSeF i wybór metody logowania

Przejdź na oficjalną stronę rządową Aplikacji Podatnika KSeF pod adresem:

Na ekranie wyboru metody logowania kliknij opcję „Zaloguj profilem zaufanym” (możesz również użyć aplikacji mObywatel, e-dowodu lub podpisu kwalifikowanego).

2

Wybór kontekstu logowania (NIP firmy)

W oknie „Wprowadź kontekst logowania” zaznacz opcję NIP firmy, wpisz 10-cyfrowy numer NIP swojej działalności gospodarczej lub spółki, a następnie kliknij przycisk „Uwierzytelnij”.

3

Podpisanie dokumentu uwierzytelniającego

System wyświetli ekran „Sprawdź dokumenty przed podpisaniem”.

  1. Kliknij przycisk „Podpisz”.
  2. Wybierz „Profil zaufany” i zaloguj się danymi do profilu (lub przez swój bank).
  3. Wpisz kod SMS otrzymany na telefon i potwierdź operację.
4

Przejście do generowania nowego tokena

Po pomyślnym zalogowaniu do Aplikacji Podatnika KSeF, w lewym menu bocznym rozwiń pozycję Tokeny, a następnie wybierz opcję „Generuj token”.

5

Nazwa i zakres uprawnień tokena

Wypełnij krótki formularz generowania tokena:

  • Nazwa tokena: wpisz czytelną dla siebie nazwę, np. kSoftware Faktury.
  • Wybierz uprawnienia powiązane z tokenem:
    • wystawianie faktur (konieczne do automatycznej wysyłki faktur sprzedaży)
    • przeglądanie faktur (konieczne do pobierania faktur zakupowych/kosztowych)

Po zaznaczeniu uprawnień kliknij niebieski przycisk „Generuj token”.

6

Zapisanie tokena (Ważne!)

Uwaga! Token KSeF jest wyświetlany w systemie tylko raz. Jeśli opuścisz stronę przed jego skopiowaniem, token przepadnie i konieczne będzie wygenerowanie nowego!

Jeśli po kliknięciu zobaczysz komunikat „W realizacji”, klikaj link Odśwież do momentu, aż pojawi się komunikat „Zakończono pomyślnie” wraz z ciągiem znaków tokena.

Użyj ikony kopiowania lub zaznacz i skopiuj cały token (długi ciąg liter i cyfr) do bezpiecznego notatnika lub menedżera haseł.

7

Wklejenie tokena w programie kSoftware Faktury

Ostatni krok to połączenie tokena z Twoim kontem w kSoftware Faktury:

  1. Zaloguj się do aplikacji kSoftware Faktury.
  2. W lewym menu bocznym wejdź w Ustawienia, a następnie w sekcję Faktury.
  3. Wklej skopiowany klucz w polu Token KSEF.
  4. Kliknij niebieski przycisk „Zapisz”.
Gotowe! Od tej pory wszystkie wystawione faktury sprzedaży będą automatycznie wysyłane do KSeF z pobieraniem UPO w PDF, a faktury zakupowe będą pobierane na żądanie.

Przetestuj kSoftware Faktury z KSeF przez 14 dni za darmo

Wystawiaj faktury VAT, zaliczkowe i marża, pobieraj faktury kosztowe od kontrahentów i automatycznie twórz zestawienia dla księgowej w Excelu.

Bez karty kredytowej • Pełna integracja z KSeF • Baza CEIDG / GUS po NIP

Kontakt

Skontaktuj się z nami w celu pozyskania licencji na nasze oprogramowanie lub jeśli masz pytania dotyczące naszych produktów.

Zadzwoń do nas

+48 698 862 595

Napisz do nas

biuro@ksoftware.pl

Ta witryna korzysta z plików cookie i innych technologii śledzenia, poprawiając jakość przeglądania w następujących celach: aby umożliwić podstawową funkcjonalność serwisu, aby zapewnić lepsze wrażenia z korzystania ze strony internetowej, aby zmierzyć Twoje zainteresowanie naszymi produktami i usługami oraz personalizować interakcje marketingowe.

Nasza polityka prywatności i cookies.